Szkolne Budżety Obywatelskie Powiatu Puławskiego

Dajemy uczniom realny wpływ na to, co dzieje się w ich szkołach. Właśnie rusza pierwsza edycja Szkolnych Budżetów Obywatelskich Powiatu Puławskiego „Ty decydujesz”. W ramach programu każda szkoła prowadzona przez Powiat Puławski otrzyma 1200 zł dotacji na realizację projektu wybranego przez uczniów. To młodzież zdecyduje, jakie pomysły zostaną zrealizowane w ich placówkach. Inauguracja projektu odbyła się podczas spotkania z dyrektorami szkół, oraz opiekunami i przedstawicielami samorządów uczniowskich. W wydarzeniu – działając w imieniu starosta puławskiego Teresy Gutowskiej – uczestniczyli członek Zarządu Powiatu Puławskiego Łukasz Skowyra oraz kierownik Wydziału Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki Andrzej Wenerski.

Regulamin Konkursu

„Ty decydujesz” – Szkolne Budżety Obywatelskie Powiatu Puławskiego

§ 1

Zasady ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu „Ty decydujesz” – Szkolne Budżety Obywatelskie Powiatu Puławskiego (zwanego dalej “Konkursem”), pracy Komisji Konkursowej i oceny zgłoszonych w Konkursie wniosków oraz zasady finansowania zwycięskich projektów.
2. Organizatorem Konkursu jest Powiat Puławski, al. Królewska 19, 24-100 Puławy, zwany dalej „Organizatorem”.
3. Komórką odpowiedzialną za realizację Konkursu z ramienia Powiatu Puławskiego jest Wydział Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki Starostwa Powiatowego w Puławach we współpracy z Rzecznikiem Prasowym, Starostwo Powiatowe w Puławach,
   al. Królewska 19, 24-100 Puławy.
4. Konkurs ma na celu:

1. popularyzowanie zagadnień związanych z budżetem partycypacyjnym i szkolnym budżetem obywatelskim,
2. wzmocnienie i rozwój aktywności społeczno-obywatelskiej wśród dzieci i młodzieży,
3. rozwijanie społeczności szkolnych,
4. rozwijanie kompetencji w zakresie działań obywatelskich i społecznych,
5. promowanie innowacyjności i przedsiębiorczości,
6. inspirowanie do podjęcia działań na rzecz szkoły,
7. rozwijanie kompetencji z zakresu przedsiębiorczości, finansów i planowania.
8. wzrost liczby przedsięwzięć realizowanych z inicjatywy młodych osób w Powiecie Puławskim.

5. Konkurs jest skierowany do szkół ponadpodstawowych (zwanych dalej „szkołami”), placówek opiekuńczo-wychowawczych (zwanych dalej „placówkami”) oraz młodzieżowego ośrodka socjoterapii oraz ośrodków szkolno-wychowawczych (zwanych dalej „ośrodkam”i), dla których organem prowadzącym jest Powiat Puławski, bądź którego placówka jest jednostką organizacyjną.
6. Udział w Konkursie mogą wziąć wszystkie szkoły, placówki i ośrodki, dla których organem prowadzącym jest Powiat Puławski, bądź którego placówka jest jednostką organizacyjną.
7. Udział w Konkursie nie wiąże się z poniesieniem jakichkolwiek kosztów.
8. Nagrodą w Konkursie jest wsparcie finansowe w wysokości do 1 200,00 zł brutto przeznaczone na realizację w danej szkole, placówce czy ośrodku zwycięskiego projektu.

§ 2

Zasady szczegółowe

1. Szkoły, placówki i ośrodki deklarujące chęć przystąpienia do Konkursu deklarują jednocześnie:

1. uczestnictwo minimum 4-osobowych grup (2 nauczycieli, 2 uczniów) we wszystkich spotkaniach organizacyjno-szkoleniowych (terminy spotkań zostaną uzgodnione podczas spotkania inaugurującego Konkurs oraz
   w spotkaniu podsumowującym Konkurs),
2. wyznaczenie koordynatora Konkursu w swojej placówce oraz powołanie zespołu roboczego składającego się z: dyrekcji, opiekuna samorządu uczniowskiego, minimum dwóch przedstawicieli samorządu uczniowskiego, którzy będą odpowiedzialni za przeprowadzenie Szkolnego Budżetu Obywatelskiego na terenie placówki oraz innych osób w zależności od decyzji społeczności szkolnej,
3. realizację obowiązków przez szkolny zespół roboczy związanych z organizacją Szkolnego Budżetu Obywatelskiego wewnątrz placówki,
4. sporządzenie regulaminu Szkolnego Budżetu Obywatelskiego i opublikowanie go na stronie internetowej szkoły, informacji o projektach dopuszczonych do głosowania i odrzuconych z uzasadnieniem decyzji, protokołów
   z rozstrzygnięcia Konkursu oraz wszelkich informacji promujących Szkolny Budżet Obywatelski wśród całej społeczności szkolnej,
5. realizację Szkolnego Budżetu Obywatelskiego na zasadach partycypacyjnych, włączających do wspólnego działania społeczność szkolną/placówki/ośrodka: zapewnienie pełnego dostępu do informacji i możliwości uczestnictwa w szkolnym budżecie obywatelskim, tj. procesie, w którym o przeznaczeniu części szkolnego budżetu decyduje społeczność szkolna. Uczniowie i uczennice, a także rodzice, nauczyciele oraz inni pracownicy pedagogiczni, administracyjni i obsługa szkoły, placówki, ośrodka zgłaszają pomysły, tworzą projekty, promują je, a następnie sami/e wybierają te, które ich zdaniem są najbardziej atrakcyjne i potrzebne,
6. współpracę z podmiotem wskazanym przez Powiat Puławski, który wspiera merytorycznie szkoły, placówki i ośrodki w realizacji Szkolnego Budżetu Obywatelskiego,
7. promocję przygotowania i realizacji Szkolnego Budżetu Obywatelskiego. Zespół roboczy Szkolnego Budżetu Obywatelskiego umieszcza na stronie internetowej placówki oraz w mediach społecznościowych placówki materiały promocyjne zawierające informacje, o tym, że działania są realizowane przy wsparciu finansowym Powiatu Puławskiego, każdorazowo oznaczając oficjalny profil Powiatu Puławskiego na fb @powiatpulawski oraz IG @powiatpulawski.

2. Przyznane w Konkursie środki mogą być wykorzystane wyłącznie na realizację projektów zaproponowanych, a następnie wybranych w głosowaniu lub innej decyzji zgodnej z regulaminem Szkolnego Budżetu Obywatelskiego szkoły, placówki czy ośrodka podjętej przez społeczność szkolną. Finansowanie może obejmować: zakup szeroko rozumianego wyposażenia szkoły, pomocy dydaktycznych, materiałów lub narzędzi, które zostaną uznane za najważniejsze przez daną społeczność szkolną.
3. Zadania wskazane wyżej, mogą być realizowane wyłącznie na terenie szkoły, placówki bądź ośrodka.
4. Szkoły, placówki i ośrodki chcące przystąpić do Konkursu wypełniają Wniosek –
   „Ty decydujesz” – Szkolne Budżety Obywatelskie Powiatu Puławskiego, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu, zwany dalej „Wnioskiem”
   i przekazują go komórce Starostwa Powiatowego w Puławach odpowiedzialnej
   za realizację Konkursu tuż po zakończeniu pierwszego spotkania informacyjnego.
   W uzasadnionych przypadkach Wniosek można dostarczyć osobiście w terminie uzgodnionym z Organizatorem.

§ 3

Zasady pracy Komisji Konkursowej i oceny zwycięskich projektów

1. Oceny zwycięskich projektów dokonuje Komisja Konkursowa, złożona z co najmniej 3 osób, powołana przez Starostę Puławskiego.
2. Posiedzenia Komisji Konkursowej zwołuje i prowadzi przewodniczący Komisji Konkursowej. W uzasadnionych przypadkach posiedzenia Komisji Konkursowej mogą odbywać się w trybie zdalnego obradowania.
3. W przypadku nieobecności przewodniczącego, posiedzenie Komisji Konkursowej zwołuje i prowadzi zastępca przewodniczącego.
4. Prace komisji mogą się odbywać wyłącznie w obecności co najmniej 2 członków spośród Komisji Konkursowej, w tym przewodniczącego i wiceprzewodniczącego.
5. Zadaniem Komisji Konkursowej jest: ocena formalna i merytoryczna zwycięskich projektów, sporządzenie protokołu z posiedzeń, wybór projektów do realizacji i zatwierdzenia Starosty Puławskiego.
6. Środki finansowe otrzymają wszystkie szkoły, placówki i ośrodki, których zwycięskie projekty mieścić się będą w limicie 1 200,00 zł.
7. Komisja Konkursowa po konsultacji z właściwym zespołem roboczym zastrzega sobie możliwość zamiany zwycięskiego projektu na inny, odpowiadający kwocie finansowego wsparcia do 1 200,00 zł.
8. W szczególnych przypadkach Komisja Konkursowa może zdecydować o nieprzyznaniu finansowego wsparcia. Decyzja ta nie wymaga szczegółowego uzasadnienia i nie przysługuje od niej odwołanie.
9. Dyrektorzy szkół, placówek i ośrodków oraz przewodniczący właściwych zespołów roboczych, którym zostaną przyznane środki, otrzymują informację o wynikach Konkursu w terminie 7 dni od podpisania protokołu z prac Komisji Konkursowej.

§ 4

Zasady finansowania i rozliczania projektów

1. Po zatwierdzeniu zwycięskich projektów przez Starostę Puławskiego komórka Starostwa Powiatowego w Puławach odpowiedzialna za realizację Szkolnych Budżetów Obywatelskich niezwłocznie przystąpi do realizacji projektów w zakresie finansowym (tj. dokona zamówienia i zapłaty za zakupy, o których mowa w § 2 ust. 2).
2. Za zakupione materiały i sprzęt, o których mowa w § 2 ust. 2 Starostwo Powiatowe
   w Puławach zobowiązuje się zapłacić bezpośrednio ich dostawcy. Zapłata nastąpi po wykonanej dostawie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Zakupione materiały i sprzęt, o których mowa w § 2 ust. 2 Starostwo Powiatowe
   w Puławach zobowiązuje się przekazać szkole, placówce bądź ośrodkowi w terminie do 30.10.2026 r. na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

§ 5

Postanowienia końcowe

1. Organizator Konkursu zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie Konkursu.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu bez podania przyczyny.